Автор archmolby 
15 мая 2026 года в Минске состоялся III Форум PRO.ЭДО – 2026, собравший на одной площадке ведущих специалистов в сфере электронного документооборота Республики Беларусь. Масштабное мероприятие стало важной площадкой для обсуждения ключевых вопросов перехода к цифровому государству, где повседневная жизнь, экономика, право и управление функционируют с опорой на современные цифровые платформы и электронные механизмы.
В рамках форума Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции организовал специализированную секцию «Современные модели электронного архива и сохранности электронных документов». Модератором секции выступил директор Департамента Олег Леонидович Воинов.
Особое внимание в ходе дискуссии было уделено переходу от бумажных документов к электронным. Подчёркнуто, что в Республике Беларусь создана правовая и организационная база для хранения электронных документов. В 2022 году внесены изменения в законодательство об архивном деле и делопроизводстве, определяющие порядок хранения электронных документов, а также выполнена модернизация информационной системы архива электронных документов.
Участники форума подчеркнули, что электронный документооборот перестал быть только технологической инициативой — он становится обязательным стандартом для более быстрого, прозрачного и безопасного взаимодействия.
По мнению спикеров, документ в цифре открывает новые возможности работы с ним. Так, Инна Пудакевич на форуме представила уникальный опыт Зонального государственного архива в г.Молодечно по интеграции технологий искусственного интеллекта в работу с архивными документами. За последние два года учреждение сумело перевести нейросети из разряда теоретических разработок в практический инструмент решения реальных отраслевых задач.
Как отметила в своём докладе Инна Зеноновна, внедрение искусственного интеллекта диктовалось не погоней за технологическими трендами, а конкретными просветительскими и коммуникационными потребностями. Нейросети позиционируются как вспомогательный механизм, усиливающий возможности специалистов и трансформирующий традиционное взаимодействие с документальным наследием.
Применение искусственного интеллекта подтверждено конкретными проектами в рамках акции «Архивы – школе». Сейчас на основе накопленного опыта формируется дорожная карта интеграции искусственного интеллекта в базовые технологические процессы архива. Приоритетным направлением станет автоматизация обработки данных, рассматривается также возможность внедрения сервиса, позволяющего составлять номенклатуры дел с учётом методических рекомендаций и инструкций по делопроизводству.
Искусственный интеллект остаётся инструментом, расширяющим аналитические возможности специалиста, но не заменяющим его профессиональную экспертизу. Такой подход гарантирует устойчивое развитие архива как технологически оснащённого, но нравственно ответственного центра исторической памяти.
