Структура архива
Руководство
Пудакевич Инна Зеноновна
Директор архива
(тел.500758)
(тел.500758)
Шилко Татьяна Вячеславовна
Заместитель директора
(тел.581145)
(тел.581145)
Отделы
Отдел обеспечения сохранности документов, государственного учета и научно-справочного аппарата
Занимается в архиве приемом документов на государственное хранение от учреждений, организаций и предприятий после их упорядочения отделом ведомственных архивов.
- Следят за сохранностью документов
- Контролируют температурно-влажностный режим
- Проводят обеспыливание документов
- Учитывают документы и готовят их для использования
- Разрабатывают обширный научно-справочный аппарат
В 1990-х годах была проведена работа по рассекречиванию 111 фондов, на общее хранение переведено 7099 дел.
Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда
Созданный в 1993 г. как отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, непосредственно осуществляет работу по комплектованию архива документами.
- Проводят обработку документов 167 организаций
- Оказывают консультативно-методическую помощь
- Разрабатывают и согласовывают номенклатуры дел
- Практически применяют государственные стандарты
- Проводят комплексные проверки и семинары
- Участвуют в работе Государственной инспекции архивов
- Контролируют сохранность документов в ведомственных организациях
- Участвуют в создании межрайонных архивов по личному составу
Отдел использования и публикации документов и отдел справочной работы
Проводят большую работу по использованию документов. Сотрудники вышеуказанных отделов:
- Принимают граждан и исполняют запросы
- Обрабатывают социально-правовые, тематические, биографические запросы
- Работают с запросами из стран ближнего и дальнего зарубежья
- Пишут статьи и готовят материалы для СМИ
- Выявляют документы для радио- и телепередач
- Подготавливают материалы для выставок и публикаций
- Создают перечни и подборки документов
- Разрабатывают компьютерные базы данных
- Обеспечивают работу читального зала архива
