Архивисты ЗГА в г. Молодечно провели семинар по вопросам экспертизы ценности и передачи документов на хранение

Специалисты Зонального государственного архива в г. Молодечно провели плановое мероприятие для сотрудников ГУО «Молодечненская специальная школа-интернат». Рабочая встреча была посвящена актуальным вопросам организации  подготовки документов к передаче на постоянное хранение
в госархив.

Семинар провела Илона Герасимовна Кутас, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда ЗГА в г. Молодечно. Она пояснила методику определения сроков хранения документов на основании действующих Перечней, рассказала о критериях отбора документов на постоянное хранение, порядке упорядочения документов и составления описей дел, в т.ч.  по личному составу.

В практической части участникам представили регламентированную последовательность подготовки документов к государственному хранению:

*   экспертиза и отбор документов по критериям ценности;

*   систематизация документов в делах;

* формирование дел, оформление описей дел постоянного хранения
и по личному составу;

*   передача подготовленных документов в архив.

Также был рассмотрен вопрос организации отбора документов с истёкшими сроками хранения к уничтожению: порядок оформления актов, требования к процедуре списания и меры по предотвращению нарушений в сфере архивного дела и делопроизводства.

Проведение таких мероприятий — часть плановой работы Зонального государственного архива по методическому сопровождению источников комплектования. Это обеспечивает качественное и своевременное пополнение архивных фондов и сохранность документов, имеющих значение для истории, государства и граждан.