Автор archmolby 
Зональный государственный архив в г. Молодечно уже второй год подряд подтверждает своё лидерство в архивной отрасли Беларуси. Итоги 2025 года стали ярким свидетельством того, что учреждение не только выполняет поставленные задачи, но и значительно превосходит их, демонстрируя системный подход к сохранению исторического наследия и внедрению современных технологий.
По состоянию на 1 января 2026 года в архиве хранится 1 765 фондов и 289 212 дел, среди которых особое место занимают более 45, 5 тысяч дел периода 1919-1939 гг. Это документальное богатство, требует особого внимания и бережного отношения. Сотрудники архива ведут постоянную работу по ремонту документов, их картонированию и перекартонированию, а также по микологическому контролю. Ежегодно восстанавливается около 7 000 листов, повреждённых временем и биологическими факторами.
Важнейшей задачей остаётся оцифровка документов. Только за 2025 год было создано 37 000 электронных страниц, лидерами в республике архив стал по переводу в электронный вид особо ценных документов. Это позволяет не только сохранить материалы, но и сделать их доступными для исследователей и широкой общественности.
2025 год стал знаковым и в плане модернизации материально-технической базы. Архив приобрел планетарный сканер, потоковые сканеры, интерактивную панель, современную компьютерную технику и систему видеонаблюдения. Внедрена система электронного документооборота DocNode, обеспечивающая доступ к АИС «Ведомственный архив». Оборудовал в своих стенах современное музейно-выставочное пространство». Использование искусственного интеллекта и медиа-инструментов позволило расширить возможности их продвижения и в сети Интернет. Обновлённый сайт архива, с внедрением ИИ-ассистента стал удобной площадкой для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей.
Особое внимание уделялось выставочной и просветительской деятельности. В 2025 году архив подготовил 14 стендовых и 12 виртуальных выставок, многие из которых были посвящены 80-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Использование мультимедийных технологий сделало экспозиции более интерактивными и доступными, а виртуальные проекты позволили привлечь внимание молодёжи и международного сообщества.
Архив активно участвовал в международных акциях, конференциях и проектах, включая медиамарафон «Без срока давности: непокорённые», в том числе и на площадках Российской Федерации. Важным направлением работы стало сотрудничество с зарубежными коллегами в области сохранения культурного наследия, сохранения исторической памяти.
Не менее значимой остаётся работа с молодёжью. В рамках акции «Архивы – Школе» был проведено 69 мероприятий, организованы лекции, демонстрации документальных фильмов, онлайн-курсы и вебинары. Всё это направлено на формирование патриотизма и уважения к историческому наследию Беларуси. Юные архивисты неоднократно становились победителями республиканских и международных конкурсов. А медиаработа, созданная на основе архивной хроники «Пепел детства», рассказывающая о трагедии Хатыни, признана национальным достоянием и передана на государственное хранение в архивы кинофотофонодокументов Беларуси и России.
Архив помог в нахождении необходимых документов и восстановлении утраченных сведений: подтверждение стажа работы для оформления пенсии, истории строительства зданий, поиск информации о предках и пр. Архивисты осуществляли запросы как от организаций, так и от частных лиц, включая граждан ближнего и дальнего зарубежья. В 2025 году исполнено около 1500 заявлений. Оказана методическая и практическая помощь организациям в разработке и согласовании номенклатур, локальных правовых актов, Инструкций по делопроизводству, оказано более 250 консультаций, проведено 8 семинаров. Осуществлялись профилактические и предупредительные мероприятия в части соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.
3 февраля на коллегии Департамента по архивам и делопроизводству при участии Министра юстиции Евгения Коваленко было отмечено, что архив в Молодечно второй год подряд признан лучшим зональным государственным архивом страны. В этом году учреждение также стало победителем конкурса «Лучший читальный зал государственного архива». Директор архива Инна Зеноновна Пудакевич удостоена почётной грамоты директора Департамента за образцовое выполнение служебных обязанностей, высокий профессионализм, значительный личный вклад в реализацию задач, возложенных на архивную отрасль.
Таким образом, Зональный государственный архив в г. Молодечно стал примером устойчивого лидерства и успешного сочетания традиций и инноваций. Он доказал, что архивы — это не только хранители прошлого, но и современные центры, активно участвующие в общественной, международной и просветительской жизни страны.
