Структура архива
Отдел обеспечения сохранности документов, государственного учета и научно-справочного аппарата
Занимается в архиве приемом документов на государственное хранение от учреждений, организаций и предприятий после их упорядочения отделом ведомственных архивов.
- Следят за сохранностью документов
- Контролируют температурно-влажностный режим
- Проводят обеспыливание документов
- Учет документов и их подготовка для использования
- Разработка обширного научно-справочного аппарата
В 1990-х годах была проведена работа по рассекречиванию 111 фондов, на общее хранение переведено 7099 дел.
Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда
Созданный в 1993 г. как отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, непосредственно осуществляет работу по комплектованию архива документами.
- Проводят обработку документов 167 организаций
- Оказывают консультативно-методическую помощь
- Разработка и согласование номенклатур дел
- Практическое применение госстандартов
- Проведение комплексных проверок и семинаров
- Участие в работе Государственной инспекции архивов
- Контроль сохранности документов в ведомственных организациях
- Участие в создании межрайархивов по личному составу
Отдел использования и публикации документов и отдел справочной работы
До 2015 года их функции выполнял отдел использования и публикации документов
Проводит большую работу по использованию документов. Сотрудники вышеуказанных отделов:
- Принимают граждан и исполняют запросы
- Обрабатывают социально-правовые, тематические, биографические запросы
- Работают с запросами из стран ближнего и дальнего зарубежья
- Пишут статьи и готовят материалы для СМИ
- Выявляют документы для радио- и телепередач
- Подготавливают материалы для выставок и публикаций
- Создают перечни и подборки документов
- Разрабатывают компьютерные базы данных
- Сотрудничают с редакциями газет и журналов
- Обеспечивают работу читального зала архива
