Официальный сайт учреждения
Зональный государственный архив в г.Молодечно

Услуги

В процессе деятельности каждой организации, учреждения, предприятия появляется определенное количество документов, которые необходимо вести и содержать в установленном порядке. Инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение об архиве и экспертной комиссии - вот некоторые необходимые нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводственные и архивные вопросы организации. Помощь организациям Молодечненского, Мядельского, Вилейского и Воложинского районов в области законодательства по архивам и делопроизводству окажет учреждение "Зональный государственный архив" в г.Молодечно.


К сведению граждан!

В связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией работа читального зала учреждения «Зональный государственный архив в г.Молодечно»

временно приостановлена.

Работа архива организуется с учетом дополнительных санитарно-противоэпидемических мер.

Заявления и запросы просим направлять в архив дистанционно: почтовым отправлением, по электронной почте (inolt@archmol.by, inout@archmol.by).

Ответы на заявления и запросы (архивные справки, информационные письма, копии архивных документов) будут высылаться в адрес заявителей почтовыми отправлениями.

Телефоны для справок: +375 176 74 66 14 (читальный зал)

+375 176 58 15 14 (отдел справочной работы: прием граждан и выдача справок)


В комплекс платных услуг, выполняемых архивом, входят:

    - научно-техническая обработка документов (проведение экспертизы ценности документов, формирование дел из россыпи, составление заголовков дел, нумерация листов, оформление обложек и описей дел, подшивка и систематизация дел; составление историко-архивных справок на учреждения, помощь в создании архива организации, а также передаче на государственное хранение документов в государственный архив), проконсультироваться можно по телефону (80176) 738649;

    - нормативно-методическая и консультационная работа (разработка, составление и редактирование номенклатуры дел организации; разработка положений об архивах и экспертных комиссиях), проконсультироваться можно по телефону (80176) 738649;

    - исполнение тематических запросов,

    - исполнение биографических запросов (по документам польского периода до 1939 года- подтверждение факта гражданства, по документам советского периода - подтверждение национальности, состава и годов рождения членов семьи и др.), проконсультироваться можно по телефону (80176) 581145;

    ** Примерные образцы составления заявлений по наведению справок биографического характера (по спискам избирателей, похозяйственным книгам и др.) можно найти здесь;


    * Образец анкеты-заявленияможно скачать здесь.


    -исполнение запросов (заявлений) социально-правового характера, касающихся имущественных и наследственных прав граждан (по документам исполкомов, нотариальных контор, похозяйственным книгам и др.). В перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 года № 251, в главу 18 внесен пункт "ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ".

    Проконсультироваться по вопросам составления заявлений социально-правового характера можно в отделе справочной рабоыт по телефону (80176) 581145.

    ** Примерные образцы составления заявлений социально-правового характера (осуществление административных процедур) можно найти здесь;


    * Образец анкеты-заявления можно скачать здесь.


    В нашем архиве имеются документы, которые могут подтвердить:

    - трудовой стаж, учебу; нахождение в детских домах,

    - факт проживания в Белоруссии для получения белорусского гражданства,

    - год рождения - по послевоенным похозяйственным книгам, (при отсутствии документов ЗАГСов), также по похозяйственным книгам наводим справки о национальности, уточнении имени и фамилии и др.

    - насильственный угон в Германию в годы Великой Отечественной войны и др. Более полную информацию о наличии (отсутсвии) необходимых документов в архиве Вы сможите получить по телефону (80176) 581145.


    Следует отметить, что у нас нет документов, позволяющих составлять генеалогические древа, как это делает, например, Национальный исторический архив, но некоторые сведения о родственниках мы даем.


    * Наши банковские реквизиты (для оплаты за наведение справок биографического характера):

    Получатель (Бенефициар) - Учреждение "Зональный государственный архив в г.Молодечно"

    ул.Великий Гостинец, 113 б, 222310, г.Молодечно Минская область, Беларусь

    Тел./факс 8 0176 581145

    Р/с BY08AKBB36326009200236100000 в ЦБУ № 601 ОАО "АСБ "Беларусбанк" в г.Молодечно

    БИК AKBBBY2Х

    УНП 600222287

    Эта "цепочка" поможет оплатить услуги через ЕРИП (Единое Расчетно Информационное Пространство):

    ЕРИП->Информационные услуги->Архивы->Минская область->г.Молодечно и Молодечненский р-н->Зональный госархив->Выдача справок


    * Банковские реквизиты получателя оплаты за исполнение административной процедуры:

    Получатель (Бенефициар) - Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Минской области

    УНП получателя (бенефициара) - 600537220

    Р/с BY29AKBB36006010009480000000 в ОАО «АСБ» «Беларусбанк» г. Минск

    БИК AKBBBY2Х

    Код платежа 04630

    Эта "цепочка" поможет оплатить услуги через ЕРИП (Единое Расчетно Информационное Пространство):

    ЕРИП->Информационные услуги->Архивы->Минская область->г.Молодечно и Молодечненский р-н->Зональный госархив->Административные процедуры


    Заявления объемом более 2 МБ (мегабайт) не принимаются.


    В случае поступления писем на электронный ящик архива (inolt@archmol.by или inout@archmol.by) на Ваш электронный ящик поступит уведомление.


    Оценить качество осуществляемых архивом административных процедур теперь можно на Портале рейтинговой оценки


    Главная страница