В процессе деятельности каждой организации, учреждения, предприятия появляется определенное количество документов, которые необходимо вести и содержать в установленном порядке. Инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение об архиве и экспертной комиссии - вот некоторые необходимые нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводственные и архивные вопросы организации. Помощь организациям Молодечненского, Мядельского, Вилейского и Воложинского районов в области законодательства по архивам и делопроизводству окажет учреждение "Зональный государственный архив" в г.Молодечно.
- научно-техническая обработка документов (проведение экспертизы ценности документов, формирование дел из россыпи, составление заголовков дел, нумерация листов, оформление обложек и описей дел, подшивка и систематизация дел; составление историко-архивных справок на учреждения, помощь в создании архива организации, а также передаче на государственное хранение документов в государственный архив), проконсультироваться можно по телефону (80176) 738649;
- нормативно-методическая и консультационная работа (разработка, составление и редактирование номенклатуры дел организации; разработка положений об архивах и экспертных комиссиях), проконсультироваться можно по телефону (80176) 738649;
- исполнение тематических запросов,
- исполнение биографических запросов (по документам польского периода до 1939 года- подтверждение факта гражданства, по документам советского периода - подтверждение национальности, состава и годов рождения членов семьи и др.), проконсультироваться можно по телефону (80176) 749792;
Примерные образцы составления заявлений по наведению справок биографического характера (по спискам избирателей, похозяйственным книгам и др.) можно найти здесь;
Образец анкеты-заявления можно скачать здесь.
-исполнение запросов (заявлений) социально-правового характера, касающихся имущественных и наследственных прав граждан (по документам исполкомов, нотариальных контор, похозяйственным книгам и др.). В перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 года № 251, в главу 18 внесен пункт "ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ".
Проконсультироваться по вопросам составления заявлений социально-правового характера можно в отделе справочной рабоыт по телефону (80176) 749792.
Примерные образцы составления заявлений социально-правового характера (осуществление административных процедур) можно найти здесь;
- трудовой стаж, учебу; нахождение в детских домах,
- факт проживания в Белоруссии для получения белорусского гражданства,
- год рождения - по послевоенным похозяйственным книгам, (при отсутствии документов ЗАГСов), также по похозяйственным книгам наводим справки о национальности, уточнении имени и фамилии и др.
- насильственный угон в Германию в годы Великой Отечественной войны и др. Более полную информацию о наличии (отсутсвии) необходимых документов в архиве Вы сможите получить по телефону (80176) 749792.
Следует отметить, что у нас нет документов, позволяющих составлять генеалогические древа, как это делает, например, Национальный исторический архив, но некоторые сведения о родственниках мы даем.
Наши банковские реквизиты (для оплаты за наведение справок биографического характера):
Получатель (Бенефициар) - Учреждение "Зональный государственный архив в г.Молодечно"
ул.Великий Гостинец, 113 б, 222310, г.Молодечно Минская область, Беларусь
Тел./факс 8 0176 749792
Р/с BY08AKBB36326009200236100000 в филиале № 601 АСБ "Беларусбанк" г.Молодечно
БИК AKBBBY21601
УНП 600222287
Эта "цепочка" поможет оплатить услуги через ЕРИП (Единое Расчетно Информационное Пространство):
ЕРИП->Информационные услуги->Архивы->Минская область->г.Молодечно и Молодечненский р-н->Зональный госархив->Выдача справок (код услуги 10847001)Банковские реквизиты получателя оплаты за исполнение административной процедуры:
Получатель (Бенефициар) - Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Минской области
УНП получателя (бенефициара) - 600537220
Р/с BY29AKBB36006010009480000000 в ОАО «АСБ» «Беларусбанк» г. Минск
БИК AKBBBY2Х
Код платежа 04630
Эта "цепочка" поможет оплатить услуги через ЕРИП (Единое Расчетно Информационное Пространство):
ЕРИП->Информационные услуги->Архивы->Минская область->г.Молодечно и Молодечненский р-н->Зональный госархив->Административные процедуры (код услуги 10847002)Заявления объемом более 2 МБ (мегабайт) не принимаются.
В случае поступления писем на электронный ящик архива (inolt@archmol.by или inout@archmol.by) на Ваш электронный ящик поступит уведомление.
Главная страница