Официальный сайт учреждения
Зональный государственный архив в г.Молодечно

Вопрос-Ответ

  • ► Как представлена сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь? Сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь включает в себя Национальные исторические архивы (в г.Минке и г.Гродно), Национальный архив (г.Минск), архив кинофотофонодокуметов (г.Дзержинск), архив-музей литературы и искусства, архив научно-технической документации, НИИ документоведения и архивного дела, НИЦ электронной документации, лаборатории микрофильмирования и реставрации документов, а также областные (их 6 в республике) и зональные (16 в республике) архивы.
    Более полную информацию Вы найдете здесь >>>

  • ► В каком нормативном документе определены основные задачи, цели и направления архивной отрасли республики? Основные задачи, цели и направления архивной отрасли республики определяет новый Закон Республики Беларусь № 323-3 от 25.11.2011 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (сведения на сайте Архивы Беларуси, разделы и подразделы: Нормативная база Нормативные правовые акты по архивному делу Организация деятельности архива и работа с архивными документами см. здесь >>>

  • ► Почему архив называется «зональный»? Учреждение "Зональный государственный архив в г.Молодечно" обслуживает территорию (или зону, отсюда название архива - зональный) 4-х районов: Вилейского, Воложинского, Молодечненского и Мядельского районов Минской области. Соответственно, документы (постоянного срока хранения) учреждений и предприятий этих районов находятся на хранении архиве.

  • ► Какие документы хранятся в учреждении «Зональный государственный архив в г.Молодечно? Документы, которые хранятся в архиве, представлены несколькими комплексами (об этом можно узнать здесь >>> Более полную информацию по составу и содержанию фондов архива можно найти на сайте Архивы Беларуси >>> На 01.01.2018 года в архиве хранятся 272632 дела 1733 фонда.

  • ► Как получить справку в учреждении «Зональный государственный архив в г.Молодечно»? Прием граждан в ЗГА в г. Молодечно осуществляется сотрудниками отдела справочной работы (контактный тел. 80176 749792). Они более подробно ответят на вопросы составления заявлений, сроках исполнения заявлений и стоимости справок.
    Время работы архив - кроме воскресенья и праздничных дней, с 8.00 до 17.00 (понедельник, среда, пятница, каждая вторая суббота месяца); с 8.00 до 20.00 (вторник, четверг), обед с 13.00 до 14.00.
    Кроме того, заявление в архив можно прислать по почте на адрес:
    ул.Великий Гостинец, 113 б, 222310, г.Молодечно Минская область, Беларусь или посредством электронной почты - inolt@archmol.by, inout@archmol.by (по вопросам составления заявлений в электронном виде и отправке писем по электронной почте можно проконсультироваться по тел. 80176 746614).

    Срок исполнения заявлений от 2-х недель до 1 месяца.

    Скачать анкету-заявление, а также увидеть примерные образцы составления различных заявлений можно на страничке «Услуги».


    В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 года № 251 "О внесении дополнений в Указ Президента Республики Беларусь "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" от 26 апреля 2010 г. № 200, в перечень административных процедур внесены п.18.25. "Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающихся имущественных и наследственных прав граждан" и п.18.26 "Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающихся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан". Более подробно о порядке составления заявлений, а также размере государственной пошлины за исполнение вышеуказанной административной процедуры можно узнать на страничке «Услуги» и по тел. 80176 749792.


  • ► Какие сведения возможно подтвердить по документам ЗГА в г.Молодечно? В нашем архиве имеются документы, которые могут подтвердить:
    - проживания (гражданство), владение землей и др. до 1939 года на территории бывшего Польского государства – по документам т.н. польского периода 1919-1939 гг.
    - проживание в Белоруссии для получения белорусского гражданства; подтверждение года рождения (при отсутствии документов ЗАГСов), уточнение имени, фамилии; подтверждение родства, национальность – по послевоенным похозяйственным книгам
    - трудовой стаж (по протоколам колхозов)
    - нахождение в детских домах (существовавших на территории Молодечненской области до 1960 года)
    - насильственный угон в Германию в годы Великой Отечественной войны
    - о выделении земельных участков под строительство домов, гаражей и т.д., о выделении квартир, их бронировании, обмене и т.п., начислении (переоформлении) квот и др. - по документам исполкомов.

  • ► Куда поступают документы малых, частных, ликвидированных районных предприятий, организаций, учреждений Вилейского, Воложинского, Молодечненского и Мядельского районов? Документы малых, частных, ликвидированных предприятий, организаций, учреждений 4-х вышеуказанных районов находятся в территориальных архивах:
    Государственное учреждение "Вилейский районный архив ул.Горького, 16, г. Вилейка Минская область, 222410, Беларусь
    зав.архивом – Михайлевич Инесса Михайловна
    код города 8-01771 тел. 5 48 96; e-mail: vilarheo@mail.ru

    Государственное учреждение "Воложинский районный архив" ул.Горького, 16, г. Вилейка Минская область, 222410, Беларусь
    зав.архивом - Реут Алла Владимировна
    код города 8-01772 тел. 5 58 70, 5 56 58

    Государственное учреждение "Мядельский районный архив" пл.Шаранговича, 1, каб.1, г. Мядель Минская область, 222397, Беларусь
    зав.архивом Савчиц Анна Евгеньевна
    код города 8-01797 тел. 5 56 95; e-mail: arhiv.myadel@gmail.com

    Государственное учреждение "Молодечненский районный архив" ул.В.Гостинец, 82, г. Молодечно Минская область, 222310, Беларусь
    зав.архивом - Цикунова Татьяна Николаевна
    код города 8-0176 тел. 706606, 747781

  • ► Где искать метрические документы? Документы метрического характера (церковные и костельные книги, также документы других религиозных конфессий, свидетельства о рождении, браке, смерти) на хранение в учреждение «Зональный государственный архив в г.Молодечно не поступают.

    Для поиска метрических документов, записей актов гражданского состояния после 1930-х необходимо обращаться в архивы отделов ЗАГС того района, где совершался акт гражданского состояния.

    Для составления родословных, поиска метрических документов до 1920-1930 гг. необходимо обращаться:
    - в Национальный исторический архив Беларуси (ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск, Беларусь, Тел.: (Коды: международный 375 17, по Беларуси 8 017) 286 75 26; 2867692, E-mail: niab@niab.by URL: http://niab.by, который хранит документы по истории Минской, Витебской и Могилевской губерний за период до 1917 г. (а также выборочно метрические книги по Вилейскому и Дисненскому уездам Виленской губернии за конец XIX – первую четверть XX вв.)
    - в ГУ «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (ул. Господарчая, д.21, г. Гродно, 230005, Беларусь, Тел.: (Коды: международный 375 152; по Беларуси 80152) 4176 52; E-mail: niab_grodno@tut.by, niabgrodno@rambler.ru), который хранит документы по территории Гродненской губернии за период до 1917 года (в т.ч. по Брестскому, Кобринскому и Пружанскому уездам).
    Большой комплекс документов по истории территории Виленской губернии (в т.ч. по территории современных Браславского, Вилейского, Воложинского, Вороновского, Глубокского, Ивьевского, Лидского, Миорского, Молодечненского, Мядельского, Поставского, Островецкого, Ошмянского, Сморгонского, Шарковщинского районов) находится на хранении в Государственном историческом архиве Литвы (Lietuvos valstybės istorijos archyvas) по адресу: Gerosios Vilties g. 10, 03134, Vilnius, Lithuania.
    Также документы по генеалогии белорусских земель (например, метрические книги XVIII в. по территории, которая в конце названного столетия вошла в состав Вилейского, Лидского, Минского, Ошмянского, Пинского, Пружанского, Речицкого, Слонимского, Слуцкого уездов Виленской, Гродненской и Минской губерний), документы по истории всех дворянских родов Российской империи находится на хранении в Российском государственном историческом архиве по адресу: пр-т Заневский, 36, 195112 г. Санкт-Петербург, Российская Федерация, e-mail: fgurgia@mail.ru.

    Сведения о нахождении некоторых документов по генеалогии находятся на сайте «Архивы Беларуси», раздел «Генеалогия»

  • ► Куда обращаться для получения справки о службе в армии? Для поиска сведений о службе (призыве в армию) в польской армии до 1939 года необходимо обращаться в Центральный военный архив Польши:ul. Pontonierów 2A, Warszawa, 00-910, Polska, e-mail:caw@wp.mil.pl, internet: http://caw.wp.mil.pl/pl/index.html. Для поиска документов, подтверждающих факт службы в армии СССР, Республики Беларусь необходимо обращаться в военкоматы по месту набора, а также в архивы Министерств обороны республик и автономий бывшего СССР.
    Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь: ул. Кулешова, 1а, г. Минск, Беларусь Тел.: 8017 285-50-01; адрес интернет-ресура Министерства - http://www.mil.by/ru/); Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации: (ул.Кирова, 74, г. Подольск Московская область, 142100, Российская Федерация. Тел.:(4967) 715-90-05, 715-90-33, электронной почты и сайта нет).

  • ► Где могут находится документы, содержащие сведения об участии (гибели, о пропавших без вести) в военных действиях в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.? Запрашиваемые документы находятся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации: (ул.Кирова, 74, г. Подольск Московская область, 142100, Российская Федерация..Тел.: (4967) 715-90-05, 715-90-33, электронной почты и сайта нет);
    Центральном военно-морской архиве Министерства обороны Российской Федерации: (Екатеринвердерский проспект, д. 2, г. Гатчина Ленинградская область, 188350, Российская Федерация. Тел.: (81271) 13993);
    Интерент-ресурс - www.obd-memorial.ru – обобщенный банк данных о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период Великой Отечественной войны и послевоенный период и др.

  • ► Где находятся документы, подтверждающие участие в партизанском движении на территории БССР? Данные документы находятся в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»: (пр. Независимости, 116, г. Минск, 220114, Беларусь Тел.: (Коды: международный 375 17; по Беларуси 8 017) 237 67 78, E-mail: narb@narb.by, URL: http://narb.by.

  • ► Где могут находится документы, подтверждающие насильственный вывоз на принудительные работы в Германию и другие страны Европы? Для розыска документов необходимо обращаться в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь», областные, зональные архивы. Контакты архивов Республики Беларусь находятся на сайте Архивы Беларуси, Центральной архив КГБ Республики Беларусь пр.Независимости, 17, г. Минск, 220623, Беларусь http://www.kgb.by/ru/central-arxiv-ru/, Государственный архив Российской Федерацииул.Большая Пироговская, 17, г. Москва, 119435, Российская Федерация; Бережковская набережная, 26, г. Моская, 121059, Российская Федерация. Тел. (495) 5808861, e-mail: garf@statearchive.ru, URL: http://statearchive.ru Международную службу розыска Международного Красного Креста (Internationaler Suchdienst, Große Allee 5-9, 34454, Bad Arolsen Tel.: (05691) 629-159 e-mail: emails@its-arolsen.org, URL: http://www.its-arolsen.org

  • ► Где находятся документы о репрессиях в 1930-1950 гг.? Основной комплекс документов о репрессиях находятся в Центральном архиве КГБ Республики Беларусьпр.Независимости, 17, г. Минск, 220623, Беларусьhttp://www.kgb.by/ru/central-arxiv-ru/, некоторые документы – в областных, зональных архивах.

Главная страница