Официальный сайт учреждения
Зональный государственный архив в г.Молодечно

История архива

На основании Постановления Совета Народных Комиссаров БССР от11 февраля 1940 года "Об организации архивного дела в Барановичской, Пинской, Вилейской, Брестской и Белостокской областях БССР" был организован Государственный архив Вилейской области. Он находился в городе Вилейке и размещался в 5 различных помещениях. В 1940 году штат облархива наcчитывал 10 человек (директор, бухгалтер, два архивно-технических работника, инспектор, кассир-секретарь, ст. научный работник, курьер-уборщица и два сторожа).

В архиве концентрировались, главным образом, документы оперативного значения и почти не было материалов исторического характера, причем из имевшихся материалов значительная часть подлежала передаче в другие архивы. В большинстве своем архивные материалы были разбиты по фондам и группам фондов, но не все они были описаны (25% материалов находилась в состоянии россыпи). Всего в архиве до Великой Отечественной войны находилось 130 тысяч единиц хранения.

В период Великой Отечественной войны и немецкой оккупации часть документов не сохранилась, но часть удалось спасти: они были эвакуированы в город Саратов. После войны из Саратовского облархива в Молодечненский вернулись 4625 единиц хранения.

В июле 1944 года государственный архив Вилейской области возобновил свою деятельность в г.Вилейке. На основании Постановления Президиума Верховного Совета БССР от 20.09.1944 года Вилейская область была переименована в Молодечненскую, в связи с чем госархив Вилейской области был переименован в госархив Молодечненской области и переехал в г.Молодечно.

После долгих скитаний и почти ежегодных переездов, в 1960 году с целью обеспечения сохранности документальных материалов, по решению Минского облисполкома, архив разместился в здании бывшей Молодечненской тюрьмы, где и находился по декабрь 2009 года. С декабря 2009 года архив находится в здании по ул.В.Гостинец,113 б.

20.09.1996 года филиал госархива Минской области в г.Молодечно переименован в зональный госархив г.Молодечно, с 20.03.2012 - зональный государственный архив в г.Молодечно.

Структура архива представлена следующими отделами:

*Отделом обеспечения сохранности документов, государственного учета и научно-справочного аппарата занимается в архиве приемом документов на гоударственное хранение от учреждений, организаций и предприятий после их упорядочения отделом ведомственных архивов. Прежде всего, сотрудники отдела следят за сохранностью документов: контролируют температурно-влажностный режим, проводят обеспыливание документов. Большое внимание уделяется учету документов, их подготовке для дальнейшего использования, для чего отделом разработан обширный научно-справочный аппарат. В 1990-х годах была проведена работа по рассекречиванию 111 фондов, на общее хранение переведено 7099 дел.

*Сотрудники созданного в 1993 г. отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства непосредственно осуществляют работу по комплектованию архива документами. Они проводят обработку документов 187 организаций, стоящих на учете в ЗГА, оказывают им консультативно-методическую помощь в разработке и согласовании номенклатур дел, в практическом применении госстандартов и основных правил работы ведомственных архивов. Сотрудники отдела ежегодно проводят комплексные проверки состояния дел в организациях, семинары, участвуют в работе Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, контролирующего сохранность документов в ведомственных организациях, также отдел участвовал в создании межрайархивов по личному составу. В настоящее время отдел называется отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда.

*Отдел использования документов и внедрения автоматизированных технологий и отдел справочной работы (до 2015 года их функции выполнял отдел использования и публикации документов) проводит большую работу по использованию документов. Сотрудники вышеуказанных отделов: принимают граждан, исполняют социально-правовые, тематические, биографические запросы, поступающие от граждан и организаций Республики Беларусь, а также из стран ближнего и дальнего зарубежья; пишут статьи, выявляют документы и материалы для радио-, телепередач, выставок, малых печатных форм, книг; создают перечни, подборки документов, компьютерные базы данных, сотрудничают с редакциями газет и журналов, обеспечивают работу читального зала архива.

Главная страница