Зональный государственный архив в г.Молодечно

► Как представлена сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь?

Сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь включает в себя: государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси", государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно", государственное учреждение "Национальный архив Республики Беларусь", учреждение "Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов" (г.Дзержинск), учреждение "Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства", учреждение "Белорусский государственный архив научно-технической документации" , учреждение "Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", государственное учреждение "Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации", государственное учреждение "Центральная лаборатория обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь", государственное учреждение "Республиканская лаборатория цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь", а также областные (их 6 в республике) и зональные (16 в республике) архивы. Более полную информацию Вы найдете здесь >>>

► В каком нормативном документе определены основные задачи, цели и направления архивной отрасли республики?

Основные задачи, цели и направления архивной отрасли республики определяет новый Закон Республики Беларусь № 323-3 от 25.11.2011 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (сведения на сайте Архивы Беларуси, разделы и подразделы: Нормативная база Нормативные правовые акты по архивному делу Организация деятельности архива и работа с архивными документами см. здесь>>>

Закон Республики Беларусь № 163-З от 18.04.2022 г. Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» здесь>>>

► Почему архив называется «зональный»?

Учреждение "Зональный государственный архив в г.Молодечно" обслуживает территорию (или зону, отсюда название архива - зональный) 4-х районов: Вилейского, Воложинского, Молодечненского и Мядельского районов Минской области. Соответственно, документы (постоянного срока хранения) учреждений и предприятий этих районов находятся на хранении архиве.

► Какие документы хранятся в учреждении «Зональный государственный архив в г.Молодечно?

Документы, которые хранятся в архиве, представлены несколькими комплексами; об этом можно узнать здесь >>>

Более полную информацию по составу и содержанию фондов архива можно найти на сайте «Архивы Беларуси» >>>

На 01.01.2023 год в архиве хранятся 1 737 фондов, 282 727 единицы хранения (в том числе: 149 фондов, 45 654 единицы хранения польского периода и 1 588 фондов, 237 073 единиц хранения советского и постсоветского периодов).

► Как получить справку в учреждении «Зональный государственный архив в г.Молодечно»?

Прием граждан в ЗГА в г. Молодечно осуществляется сотрудниками отдела справочной работы (контактный тел. 80176 581145). Они более подробно ответят на вопросы составления заявлений, сроках исполнения заявлений и стоимости справок.

Время работы архива и приема граждан - с 8.00 до 17.00. Выходные дни суббота и воскресенье.

Кроме того, заявление в архив можно прислать по почте на адрес: ул.Великий Гостинец, 113 б, 222310, г.Молодечно Минская область, Беларусь или посредством электронной почты - inolt@archmol.by, inout@archmol.by (по вопросам составления заявлений в электронном виде и отправке писем по электронной почте можно проконсультироваться по тел. 80176 544814).

Срок исполнения заявлений от 2-х недель до 1 месяца.

Скачать анкету-заявление, а также увидеть примерные образцы составления различных заявлений можно на страничке «Услуги».

► Какие сведения возможно подтвердить по документам ЗГА в г.Молодечно?

В нашем архиве имеются документы, которые могут подтвердить:

• Проживание (гражданство), владение землей и др. до 1939 года на территории бывшего Польского государства – по документам т.н. польского периода 1919-1939 гг.;

• Проживание в Белоруссии для получения белорусского гражданства; подтверждение года рождения (при отсутствии документов ЗАГСов), уточнение имени, фамилии; подтверждение родства, национальность – по послевоенным похозяйственным книгам;

• Трудовой стаж (по протоколам колхозов);

• Нахождение в детских домах (существовавших на территории Молодечненской области до 1960 года);

• Насильственный угон в Германию в годы Великой Отечественной войны;

• О выделении земельных участков под строительство домов, гаражей и т.д., о выделении квартир, их бронировании, обмене и т.п., начислении (переоформлении) квот и др. - по документам исполкомов.

► Куда поступают документы малых, частных, ликвидированных районных предприятий, организаций, учреждений Вилейского, Воложинского, Молодечненского и Мядельского районов?

Документы малых, частных, ликвидированных предприятий, организаций, учреждений 4-х вышеуказанных районов находятся в территориальных архивах:

Государственное учреждение "Вилейский районный архив" ул.17 Сентября, 32, г. Вилейка Минская область, 222410, Беларусь зав.архивом – Михайлевич Инесса Михайловна код города 8-01771 тел. 5 48 96; e-mail: vilarheo@mail.ru

Государственное учреждение "Воложинский районный архив" ул.Пощадь Свободы, 2, г. Воложин Минская область, 222410, Беларусь зав.архивом - Реут Алла Владимировна код города 8-01772 тел. 5 58 70, 5 56 58

Государственное учреждение "Мядельский районный архив" пл.Шаранговича, 1, каб.1, г. Мядель Минская область, 222397, Беларусь зав.архивом Савчиц Анна Евгеньевна код города 8-01797 тел. 5 56 95; e-mail: arhiv.myadel@gmail.com

Государственное учреждение "Молодечненский районный архив" ул.В.Гостинец, 82, г. Молодечно Минская область, 222310, Беларусь зав.архивом - код города 8-0176 тел. 706606, 747781

► Где искать метрические документы?

Документы метрического характера (церковные и костельные книги, также документы других религиозных конфессий, свидетельства о рождении, браке, смерти) на хранение в учреждение «Зональный государственный архив в г.Молодечно не поступают.

Для поиска метрических документов, записей актов гражданского состояния после 1930-х необходимо обращаться в архивы отделов ЗАГС того района, где совершался акт гражданского состояния.

Для составления родословных, поиска метрических документов до 1920-1930 гг. необходимо обращаться:

В ГУ "Национальный исторический архив Беларуси"(ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск, Беларусь, Тел.: (Коды: международный 375 17, по Беларуси 8 017) 286 75 26; 2867692, E-mail: niab@niab.by URL: https://niab.by, который хранит документы по истории Минской, Витебской и Могилевской губерний за период до 1917 г. (а также выборочно метрические книги по Вилейскому и Дисненскому уездам Виленской губернии за конец XIX – первую четверть XX вв.)

В ГУ «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно»(ул. Господарчая, д.21, г. Гродно, 230005, Беларусь, Тел.: (Коды: международный 375 152; по Беларуси 80152) 4176 52; E-mail: niab_grodno@tut.by, niabgrodno@rambler.ru), который хранит документы по территории Гродненской губернии за период до 1917 года (в т.ч. по Брестскому, Кобринскому и Пружанскому уездам).

Большой комплекс документов по истории территории Виленской губернии (в т.ч. по территории современных Браславского, Вилейского, Воложинского, Вороновского, Глубокского, Ивьевского, Лидского, Миорского, Молодечненского, Мядельского, Поставского, Островецкого, Ошмянского, Сморгонского, Шарковщинского районов) находится на хранении в Государственном историческом архиве Литвы (Lietuvos valstybės istorijos archyvas)по адресу: Gerosios Vilties g. 10, 03134, Vilnius, Lithuania.

Также документы по генеалогии белорусских земель (например, метрические книги XVIII в. по территории, которая в конце названного столетия вошла в состав Вилейского, Лидского, Минского, Ошмянского, Пинского, Пружанского, Речицкого, Слонимского, Слуцкого уездов Виленской, Гродненской и Минской губерний), документы по истории всех дворянских родов Российской империи находится на хранении в Российском государственном историческом архивепо адресу: пр-т Заневский, 36, 195112 г. Санкт-Петербург, Российская Федерация, e-mail: fgurgia@mail.ru.

Сведения о нахождении некоторых документов по генеалогии находятся на сайте «Архивы Беларуси», раздел «Генеалогия»

► Куда обращаться для получения справки о службе в армии?

Для поиска сведений о службе (призыве в армию) в польской армии до 1939 года необходимо обращаться в Центральный военный архив Польши: ul. Pontonierów 2A, Warszawa, 00-910, Polska, e-mail: wbh@ron.mil.pl, internet: https://wbh.wp.mil.pl/pl/pages/centralne-archiwum-wojskowe-2018-08-10-4/

Для поиска документов, подтверждающих факт службы в армии СССР, Республики Беларусь необходимо обращаться в военкоматы по месту набора, а также в архивы Министерств обороны республик и автономий бывшего СССР.

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь:ул. Кулешова, 1а, г. Минск, Беларусь Тел.: 8017 285-50-01; адрес интернет-ресура Министерства - https://www.mil.by;

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации:(ул.Кирова, 74, г. Подольск Московская область, 142100, Российская Федерация. Тел.:(4967) 715-90-05, 715-90-33, электронной почты и сайта нет).

► Где могут находится документы, содержащие сведения об участии (гибели, о пропавших без вести) в военных действиях в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.?

Запрашиваемые документы находятся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации:

(ул.Кирова, 74, г. Подольск Московская область, 142100, Российская Федерация..Тел.: (4967) 715-90-05, 715-90-33, электронной почты и сайта нет);

Центральном военно-морской архиве Министерства обороны Российской Федерации:

(Екатеринвердерский проспект, д. 2, г. Гатчина Ленинградская область, 188350, Российская Федерация. Тел.: (81271) 13993);

Интерент-ресурс -www.obd-memorial.ru – обобщенный банк данных о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период Великой Отечественной войны и послевоенный период и др.

► Где находятся документы, подтверждающие участие в партизанском движении на территории БССР?

Данные документы находятся в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»:(пр. Независимости, 116, г. Минск, 220114, Беларусь Тел.: (Коды: международный 375 17; по Беларуси 8 017) 237 67 78, E-mail: narb@narb.by, URL: http://narb.by.

► Где находятся документы о репрессиях в 1930-1950 гг.?

Основной комплекс документов о репрессиях находятся в Центральном архиве КГБ Республики Беларусь:

пр.Независимости, 17, г. Минск, 220623, Беларусь http://www.kgb.by/ru/central-arxiv-ru/

Некоторые документы также находятся в областных и зональных архивах.

► Где могут находится документы, подтверждающие насильственный вывоз на принудительные работы в Германию и другие страны Европы?

Для розыска документов необходимо обращаться в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь», областные, зональные архивы.

Контакты архивов Республики Беларусь находятся на сайте «Архивы Беларуси».

Центральной архив КГБ Республики Беларусь: